ASSEMBLEIAS INTERNACIONAIS

3ª Assembleia – 2010 – Bogotá - Colômbia

Diretorio

C/ Mar Báltico, 6c. 28033, Madrid (España) http://www.misevi.org president@misevi.org misevi@misevi.org secre@misevi.org	MISEVI Misioneros Seglares Vicencianos
	Directorio (documento director) de la III Asamblea General

I. Objetivos

1º Para favorecer su dinamismo y dirección, la Asociación Misioneros Seglares Vicencianos establece en sus Estatutos, entre otros medios, la celebración de Asamblea General, órgano máximo de participación y gobierno de la misma, que se celebra con carácter ordinario, al menos cada cuatro años. (Cf. Estatutos Internacionales 7.1 y 7.1.1.)

2º Los Objetivos de esta Asamblea son:

- Revisar la marcha de la Asociación, sus planes de trabajo y las formas de apoyar a los laicos misioneros.

- Revisar los balances y presupuestos económicos.

- Impulsar la renovación de las estructuras organizativas de Misevi.

- Elegir el Equipo Coordinador Internacional para los próximos cuatro años.

- Elaborar un Plan de trabajo para el periodo 2010-2014.

- Facilitar elementos para que la Asociación sea una realidad Internacional.

3º La Asamblea General goza del derecho de hacer Declaraciones con valor exhortativo, espiritual, orientativo y organizativo (Cf. EI 7.1.1).

II. Convocatoria y constitución

4º Es competencia del Equipo Coordinador convocar la Asamblea General Ordinaria cada cuatro años (Est. Internacionales 7.1.3. y  7.1.1.)

5º  El Equipo Coordinador convoca la Asamblea ordinaria con una anticipación mínima de seis meses, indicando el lugar y las fechas concretas de celebración.

6º El Equipo Coordinador establece el tema o temas que se han de trabajar en la Asamblea, sin prejuicio de que la misma Asamblea, una vez constituida, determine lo que crea conveniente.

7º La Asamblea general queda válidamente constituida cuando ha sido convocada por el Equipo Coordinador y están presentes al menos las dos terceras partes de sus miembros con derecho a voto. (Cf., EI 7.1.3.)

III. Miembros

8º Según el Reglamento de Régimen Interno en Vigor, número 6.2. y hecha la votación exigida, la forma de participación en la Asamblea será:

8.1 Asisten a la Asamblea General con Voz y Voto:

- El Superior General de la Congregación de la Misión y de las Hijas de la Caridad.

- Cada uno de los miembros del Equipo Coordinador Internacional.

- Dos miembros de cada Equipo Coordinador Nacional con estatutos aprobados antes del 27 de Septiembre de 2009.

- Un misionero de pleno derecho de cada diócesis o demarcación, en la que existan miembros de pleno derecho de Misevi en activo.

8.2 Asisten a la Asamblea General con Voz, aunque sin derecho a voto:

- Todos los miembros de los Equipos Nacionales con Estatutos aprobados antes del 27 de septiembre de 2009.

- Todos los miembros de los Equipos o Comisiones Nacionales que están en proceso fundación de Misevi siempre que comuniquen por escrito al Equipo Coordinador Internacional su deseo de asistir y éste lo autorice expresamente.

- Todos los miembros de las Asociaciones Nacionales según los criterios de participación que determinen los respectivos Equipos Coordinadores Nacionales y siempre que comuniquen por escrito al Equipo Coordinador Internacional su deseo de asistir y éste lo autorice expresamente.

- Personas que sean invitadas de manera especial por el Equipo Coordinador Internacional: ligadas a Familia Vicenciana, representantes de grupos misioneros laicos, o de otras entidades relacionadas con la actividad de MiSeVi.

9º En todos los casos en los que los Misevi Nacionales decidan qué dos miembros participan con voz y voto, deberán aportar los nombres de dos personas que actuarán como suplentes en caso de que los primeros no pudieran asistir.

10º Si un miembro elegido o con derecho según el número 8º de este directorio se ve impedido en asistir por causa grave, lo comunicará a la Presidencia, que aprobará o rechazará las razones expuestas.

10.1 En caso de ser apreciada la no asistencia, la Presidencia convocará a la Asamblea al primer suplente y le enviará todo el material preparatorio.

10.2 En caso de que las circunstancias impidan que se presenten tanto el titular como el suplente, la Presidencia tendrá la obligación de comprobar si se cumple o no el quórum necesario para la constitución de la Asamblea, adoptar la resolución que estime más conveniente y presentar su decisión al resto de los asistentes durante la sesión inicial.

IV. Preparación de la Asamblea

11º El Equipo Coordinador, a la vez que convoca la Asamblea, nombra una Comisión Preparatoria formada por un mínimo de tres miembros de la Asociación y un máximo de cinco.

12º Las funciones de dicha Comisión son:

12.1 Mantener la comunicación con los distintos tipos de miembros para garantizar que las diferentes realidades, necesidades e inquietudes queden reflejadas en la dinámica de la Asamblea.

12.2 Estudiar el método con el que se garantice lograr el trabajo propuesto para la Asamblea.

12.3  Preparar un Documento de Trabajo que facilite el tratamiento de los temas y asuntos propuestos a la Asamblea.

12.4 Coordinar todos los detalles en orden a disponer una buena infraestructura para realizar la Asamblea General.

12.5 Proponer a la Asamblea grupos lingüísticos para las discusiones o estudio de los temas.

12.6 Proponer miembros para la Comisión de Secretaría de la Asamblea.

12.7 Poner en marcha todos los procesos de elección de participantes, de acuerdo con los Estatutos y este Directorio, hasta establecer la lista definitiva de miembros.

12.8 Establecer, de acuerdo con el Equipo Coordinador, la lista de participantes invitados.

12.9 Gestionar el proceso de inscripciones y las labores de Secretaría hasta que esté constituida la Asamblea.

12.10 Solicitar a las asociaciones nacionales los nombres de los posibles candidatos a ser elegidos Presidente o miembro del Equipo Coordinador, así como preparar sus currículum para informar a la Asamblea.

13º Una vez constituida la Comisión Preparatoria, su primera tarea será enviar a todos los miembros un instrumento de trabajo que ayude a estudiar y recoger opiniones, propuestas, sugerencias, etc., sobre los temas que el Equipo Coordinador ha establecido para la Asamblea. Igualmente, facilitará la posibilidad de que todos los miembros  puedan enviar las propuestas que deseen que estudie la Asamblea.

14º Con todo este material, la Comisión elaborará un Documento de Trabajo de la Asamblea que enviará, junto con este documento director (Directorio), a todos los miembros de la Asociación con tres meses de antelación a fin de que sea estudiado personalmente y en comunidad, si es posible.

15º Todos los miembros de MISEVI podrán enviar, hasta un mes antes de comenzar la Asamblea, nuevas sugerencias, matizaciones o enmiendas al Documento de Trabajo de la Asamblea y al Directorio que serán introducidas, si así lo juzga conveniente la Comisión.

16º Excepto en lo referente a la infraestructura, las funciones de la Comisión Preparatoria cesan al comenzar la Asamblea.

V. Organización

17º Presidencia: El Superior General de la Congregación de la Misión y de la Compañía de las Hijas de la caridad y el Presidente son los responsables de presidir los trabajos de la Asamblea General tanto en las sesiones plenarias como en las diferentes Comisiones y grupos.

18º Para favorecer el desarrollo de la Asamblea, además de la Presidencia, el Equipo Coordinador nombrará un Secretario y dos Moderadores entre los miembros con derecho a voto en la misma. Estos nombramientos se harán un mes antes de iniciarse la Asamblea.

19º El Secretario estará ayudado por una Comisión de Secretaría, organizada por la Comisión Preparatoria, de la que pueden formar parte miembros de la Asociación que no sean asambleistas.

20º Al Secretario de la Asamblea compete:

20.1 Redactar las actas y preparar los documentos de las sesiones.

20.2 Archivar toda la documentación que se produzca en la Asamblea.

20.3 Coordinar la Comisión de Secretaría.

21º A los moderadores compete:

21.1 Dirigir de forma ordenada las sesiones plenarias.

21.2 Presentar la Agenda de trabajo de la Asamblea.

21.3 Indicar quién ha de intervenir en las sesiones y cuidar que se observe el tiempo límite de las   intervenciones.

21.4 Dar a la Asamblea las comunicaciones e informes pertinentes.

22º Son escrutadores en las votaciones del Pleno de la Asamblea sus dos miembros más jóvenes.

23º Con el fin de dirigir y coordinar todo el trabajo de la Asamblea y velar por el funcionamiento de las comisiones y grupos creados, existirá una Comisión Central formada por el Superior General de la Congregación de la Misión y de la Compañía de las Hijas de la Caridad, el Presidente, el Secretario de la Asamblea y los Moderadores.

VI. Funcionamiento y metodología

24º El trabajo de la Asamblea se desarrolla en sesiones plenarias, comisiones de trabajo, grupos de reflexión, sesiones de información y estudio personal.

1. Sesiones plenarias.

25º En las Sesiones Plenarias, tanto el Superior General de la Congregación de la Misión y de la Compañía de las Hijas de la Caridad, como el Presidente de la Asociación, tienen derecho a hacer uso de la palabra al comienzo y al final y, si lo vieren necesario, en cualquier momento de la discusión.

26º Todo miembro de la Asamblea tiene derecho a hacer uso de la palabra, cuando sea autorizado por el moderador.

27º El tiempo máximo para cada una de las intervenciones de los asambleístas será de tres minutos, excepto en los casos aprobados por el moderador.

28º Los acuerdos se tomarán por mayoría absoluta de los presentes en primera votación o por mayoría simple en segunda votación, a excepción de aquellos respecto de los cuales establezca el presente Directorio o los Estatutos la necesidad de otro tipo de mayoría.

29º Sesión Inicial: De las Sesiones Plenarias se destaca la Sesión Inicial. Se desarrolla de acuerdo al Orden del Día elaborado expresamente por la Comisión Central. Deberá incluir entre otros puntos:

- Invocación inicial que ayude a todos a ponerse en la presencia del Señor.

- Comprobación de que están presentes al menos las dos terceras partes de los miembros con derecho a voto.

- Presentación de todos los participantes, incluso los invitados.

- Discursos de apertura.

- Aprobación del Directorio.

- Anuncio del procedimiento y plazos para presentar a la Comisión Central sugerencias de temas o asuntos a tratar que no están recogidos en el Documento de Trabajo.

- Explicación del proceder de la Comisión Preparatoria.

30º Aprobación del Directorio. La Comisión Preparatoria indicará cómo ha procedido con las enmiendas recibidas al Directorio. Los miembros de la Asamblea que enviaron enmiendas podrán pedir que se vote a modo particular una o varias de las presentadas después de razonarlas y de escuchar el por qué no la consideró la Comisión. Igualmente, si algún miembro no está de acuerdo con alguna de las enmiendas introducidas por la Comisión, podrá pedir que se excluyan del Directorio votándose una a una. Una vez votadas todas las enmiendas, se procederá a una votación global del Directorio que estará en vigor hasta la siguiente Asamblea.

2. Comisiones de trabajo

31º La Comisión Central puede proponer a la Asamblea la creación de Comisiones para estudiar temas concretos y presentarlos durante una sesión plenaria para la discusión y votación.

32º Cada Comisión tendrá un coordinador, un secretario y un mínimo de tres vocales y establecerá su propio sistema de trabajo. Cuando crea que tiene terminado el trabajo encomendado, lo comunicará a los moderadores a fin de que pueda entrar en el Pleno su aportación.

3. Grupos de reflexión

33º La Comisión Preparatoria propone unos grupos de reflexión, atendiendo principalmente a los criterios lingüístico y de número de miembros, con el fin de que los participantes reflexionen los temas propuestos. Habrá tantos grupos como se considere oportuno. Con la aprobación de la Comisión Central, los asambleístas podrán pasar a otro grupo.

34º Cada grupo elige un secretario y un moderador, que se pueden cambiar durante el curso de la Asamblea.

35º Los grupos comunican sus aportaciones a la Asamblea a través del secretario del grupo.

36º La Comisión Central podrá establecer la metodología que crea conveniente en cada caso para hacer llegar al Pleno los resultados del trabajo de los grupos.

4. Sesiones de información.

37º    Con el fin de atender especialmente las necesidades de los invitados, la Comisión Central propondrá la celebración de sesiones dirigidas a estas personas en las que se desarrollarán temas informativos y de cuestiones generales que les interesen conocer. Estas sesiones podrán celebrarse en paralelo a las sesiones plenarias.

VII. Elecciones

38º Los miembros laicos del Equipo Coordinador son elegidos por la Asamblea General Ordinaria durante su desarrollo.

39º Los miembros laicos del Equipo coordinador se deben elegir libremente, según las capacidades personales que los asambleístas valoren individualmente; si es posible, también se prestará atención a la representatividad geográfica y a la proximidad a la Sede Social.

40º El Equipo Coordinador de cada país puede enviar, a la Comisión Preparatoria hasta un mes antes del inicio de la Asamblea, los nombres de dos candidatos, con sus currículum vitae, para ser Presidente o miembro del Equipo Coordinador. Los candidatos pueden pertenecer a la Asociación Nacional de un país distinto al que propone, en cuyo caso debe contar con la aprobación del Equipo Coordinador del país del candidato si existe; o del Presidente Internacional, o del Superior General, en el caso de que no exista.

41º La Comisión Preparatoria preparará una lista con los nombres de los candidatos, con su currículum vitae, que será distribuida a los miembros de la Asamblea cuando esta se constituya.

42º La Comisión Central organizará la manera como los candidatos serán conocidos por la Asamblea.

43º Si la Comisión Central considera que existe un número muy reducido de candidatos y cree que se debe ampliar el plazo de presentación de candidatos durante la celebración de la Asamblea, lo propondrá al Pleno que deberá aprobarlo por mayoría absoluta de los que tienen derecho a voto. En la propuesta se incluirán los requisitos necesarios para ser presentado como candidato en esta ocasión.

44º La Comisión central puede proponer el segundo día de la Asamblea un sondeo indicativo en el cual cada miembro con derecho a voto escribe, según su parecer, el nombre del mejor candidato para ser Presidente. Se puede indicar en este sondeo cualquier miembro de pleno derecho de MISEVI, sea o no candidato.

45º El mismo día se publicarán los resultados en orden de preferencia de candidatos, sin hacer mención al número de votos obtenidos.

46º El día siguiente tendrá lugar el primer escrutinio, en el cual cada miembro con derecho a voto escribe, según su parecer, el nombre del mejor candidato para ser Presidente. Se puede indicar aquí cualquier miembro de pleno derecho de MISEVI, sea o no candidato.

47º Los Escrutadores, con el Moderador, verificarán el número de votos para confirmar la validez de la votación. Después, leerán públicamente cada voto, proclamando al final los resultados.

48º Se procede en varios escrutinios hasta que alguien sea elegido, según lo establecido en Estatutos 7.2.1: “El Presidente será elegido por la Asamblea General en votación secreta de entre los miembros de pleno derecho. Se necesita mayoría absoluta en las dos primeras votaciones; en caso de no obtenerla nadie, pasan a la tercera votación los dos que más votos hubiesen obtenido y saldrá elegido aquel que obtenga mayoría de votos.” (Cf. Canon 119)

49º Posteriormente se procede por separado a las elecciones sucesivas de los tres miembros laicos del Equipo Coordinador. Puede ser elegido cualquier miembro de pleno derecho de la Asociación o cualquier miembro con derecho a voto en la Asamblea General. Se procederá igual que para la  elección de Presidente.

50º En las votaciones se tendrá en cuenta, además, que:

50.1 La mayoría de votos se ha de computar teniendo en cuenta sólo los votos válidos.

50.2 Los votos en blanco son nulos sólo en el tercer escrutinio.

50.3 Nadie puede gozar de doble voto.

50.4 Nadie, por cuenta propia, puede hacerse sustituir por otro en la Asamblea.

50.5 En caso de empate el criterio de elección será la antigüedad en la misión. Y si el empate persiste, sería elegido el candidato de mayor edad.

VIII. Conclusiones y Documento Final

51º Para la redacción de las Conclusiones de la Asamblea, proposiciones, planes pastorales, o de un documento final, la Comisión Central propone al Pleno el nombramiento de una o más Comisiones de Redacción que vayan elaborando los diversos textos teniendo presente el desarrollo de la Asamblea.

52º Para los temas encomendados a las Comisiones de Trabajo, podrán ser éstas mismas las que actúen como comisión de redacción.

53º Cada texto será presentado al Pleno por la respectiva comisión según lo organice la Comisión Central a lo que seguirá una discusión donde la Asamblea exprese su opinión sobre el trabajo de la Comisión de Redacción.

54º A partir de esta discusión, todo asambleísta tendrá la posibilidad de presentar enmiendas por escrito  dentro del plazo fijado por la Comisión Central.

55º La Comisión examinará las enmiendas y las aceptará o no según su criterio y las razones expuestas. Después, someterá al voto de la Asamblea el nuevo texto sea en su conjunto o por partes, explicando brevemente y por escrito, la razón por la cual han sido aceptadas o rechazadas cada una de las enmiendas.

56º Todo asambleísta tiene derecho a pedir una votación separada para una enmienda particular, si cuenta con el apoyo al menos de un 15% de los asambleístas con derecho a voto. A tal fin, la Comisión Central establecerá el plazo pertinente para poder presentarse estas enmiendas.

57º Si alguna enmienda fuese presentada en estas condiciones, el asambleísta que la presenta dispondrá de tres minutos para defenderla ante el Pleno. A continuación se dará la oportunidad para que un asambleísta pueda hablar en contra de la enmienda durante otros tres minutos. Después se procede a la votación de  la enmienda.

58º Una vez aprobado, el texto pasa a ser el documento de la Asamblea y se entrega al Secretario del Equipo Coordinador para su traducción y distribución.

IX. Clausura

59º Tratados todos los asuntos, y de acuerdo con el Superior General de la Congregación de la Misión y de la Compañía de las Hijas de la Caridad, el nuevo Presidente de MISEVI dará por concluidos los trabajos de la Asamblea General.

60º Cualquier otra cuestión no incluida en este Directorio, de procedimiento o metodología que surja durante el desarrollo de la Asamblea será decidida por la Comisión Central, salvo el derecho de la Asamblea misma a decidir otra cosa.